ব্যয় ব্যবস্থাপনা (Expenditure Management) হলো একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে একটি প্রতিষ্ঠান, সংস্থা, বা সরকার তাদের ব্যয় পর্যবেক্ষণ, নিয়ন্ত্রণ এবং যথাযথভাবে পরিচালনা করে। এর মূল উদ্দেশ্য হলো সঠিকভাবে সম্পদের ব্যবহার নিশ্চিত করা, যাতে বাজেটের সীমার মধ্যে থাকা যায় এবং অপচয় বা অপ্রয়োজনীয় ব্যয় কমানো যায়। এটি বিশেষ করে সরকারি সংস্থাগুলোর জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ সরকারি ব্যয় জনগণের করের অর্থ দিয়ে পরিচালিত হয়।

ব্যয় ব্যবস্থাপনার মধ্যে বাজেট নির্ধারণ, খরচের অগ্রাধিকার নির্ধারণ, আর্থিক রিপোর্টিং, এবং কার্যক্রম মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত থাকে। এটি একটি সুশৃঙ্খল আর্থিক কাঠামো তৈরি করে, যা সংস্থার আর্থিক লক্ষ্য এবং দীর্ঘমেয়াদী স্থিতিশীলতা অর্জনে সহায়ক হয়। 

একটি ভালো ব্যয় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের কার্যকরী দক্ষতা বৃদ্ধি পায়, মুনাফা বাড়ে এবং ঝুঁকি হ্রাস পায়। সরকারি ক্ষেত্রে, এটি দেশের উন্নয়নমূলক কর্মকাণ্ড এবং সামাজিক সেবার সুষ্ঠু বাস্তবায়ন নিশ্চিত করে। সঠিক ব্যয় ব্যবস্থাপনা ছাড়া অর্থনৈতিক লক্ষ্য অর্জন কঠিন হয়ে পড়ে, এবং বাজেটের ভারসাম্যহীনতা তৈরি হয়, যা আর্থিক সংকটের কারণ হতে পারে।